如何更改保存Word文档时使用的默认文件名

00_lead_image_default_file_name

当第一次保存文件时,您可能已经注意到Word在“另存为”对话框中向您建议一个文件名。 此文件名通常取自文档中的第一个段落。 但是,这实际上是Word的建议文件名的第二选择。

如果你已经设置了文件的“标题”属性 ,Word使用,作为建议的文件名,当你第一次保存文档。 例如,我们将此文章的“Title”属性设置为文章的标题。

01_setting_title

当我们第一次保存文章(按“Ctrl + S”并选择一个位置或在“另存为”屏幕上单击“浏览”)时,“文件名”中的“标题”属性作为文件名输入“编辑框中的”另存为“对话框。

02_default_file_name_proposed

如果你想用于特定类型的所有文档相同的默认文件名,你可以创建一个模板与这些文档的使用和设置在模板中的“标题”属性。

注意:您不需要将文件扩展名(.docx)添加到“标题”。 Word自动将其添加到每个文件名。

03_setting_title_in_template

当你创建一个附带的模板创建新文档 ...

04_creating_new_document_from_template

...并且您首次保存文档时,您在“标题”属性中输入的文本将作为默认文件名,在“另存为”对话框的“文件名”编辑框中输入。

05_title_from_template_inserted_as_filename

您可以在保存文档时简单地添加或更改每个文档的文件名。

注意:如果文档中没有任何文本,并且您没有设置“标题”属性,Word将插入“DocX.docx”作为文件名,其中“X”是一个数字,取决于多少新您在当前Word会话期间创建的文档。 在您关闭所有打开的Word文档后,此数字将设置为“1”。

赞 (0)
分享到:更多 ()