如何更好地组织秘密使用Keepass密码管理器

今天的互联网服务在很大程度上依赖基于文本的密码进行用户认证。 这些服务的普遍性加上记住大量和符号的安全密码的困难诱使用户在多个网站重复使用简单,容易猜到的密码,使他们的帐户易受攻击。

我们始终建议您使用一个密码管理器 -它可以让你不仅可以使用,你不需要手动键入强,复杂的密码,也使得使用的唯一密码为简单的在线帐户。

Keepass是一个免费的开源密码管理器,可帮助您以安全的方式管理密码。 您可以将所有密码放在一个数据库中,该数据库由一个主密钥或密钥文件或两者锁定。 如果你是入门,那么你可以看看我们的介绍指南的KeePass

将密码组织到组或标签中

用户必须记住的密码数量继续增加,并且典型的互联网用户估计具有超过20个不同的在线账户。 随着您不断添加更多帐户,您的密码将会更加难以管理。 Keepass可以将密码组织到组或标签中。 您可以根据需要添加任意数量的组,并使用它们按照对您有意义的任何顺序组织所有登录。

要创建新组,请首先在组窗格中选择组应位于哪个数据库名称或现有组中。 右键单击以显示组菜单并选择“添加组”。或者,从顶部菜单中单击“编辑”,然后从下拉列表中选择“添加组”。

为组指定一个唯一的名称,如果需要,请为组选择一个图标,然后按“确定”。如果您只想使用临时密码集,可以为组设置过期日期。 您甚至可以在“备注标签”中为该组添加备注,以便记住此组所拥有的内容,或者在组下使用密码时是否需要遵循任何说明。

组可以在树状组织中进一步划分为子组。 要创建子群组,请右键点击所需的群组,然后选择“添加群组”。这是让密码更有条理,更易于访问的另一种方法。 现在,所有您需要做的是拖放任何您想要存储在此组中的条目。 密码条目分组在左侧显示的组中。 因此,根据您选择的左侧的组,它将在右侧视图中显示此组中的条目。

除了创建密码组,您还可以将条目标记为收藏夹。 选择收藏条目,右键单击它们,然后单击“选定条目>添加标签>新标签”,并输入例如“收藏夹”。

为了显示具有标签收藏夹的所有条目,请单击三键工具栏按钮(放大镜工具栏按钮的右侧),然后选择“标签:您选择的标签”。或者,也可以通过主菜单“编辑>按标签显示条目“。

让我们假设您已经标记了所有条目,现在您打开数据库时希望打开具有该标记的所有条目。 为了实现这一目标,我们将创建一个触发系统 转到“工具>触发器”,然后单击“添加”。在“属性”窗口中输入名称,如“打开数据库时显示标记”,然后单击“下一步”。

在“事件”选项卡中,添加事件“打开的数据库文件”,然后单击“下一步”。

在“操作”选项卡中,单击“添加>按标签显示条目”,然后在标记部分下面写下标记名称。 单击“完成”按钮以成功创建触发系统。 关闭数据库,一旦你再次打开它,你会看到所有的条目,你喜欢的标签。 不要忘记每次进行更改时再次保存数据库。

当你注意到Keepass,你可以组织条目,将它们放入组或用标签标记。 关于群体与标签的相对优点存在相当大的争论,但随着时间的推移,与群体和标签组织信息的相对经验将成熟并变得可理解。 每个模型在评估个人信息管理(PIM)的基本活动(如保持,组织和重新寻找)时具有自己的优势和弱点。 所以它取决于你如何组织条目。 选择你觉得有意义的,或完成你的工作。

从组中删除条目

随着时间的推移,您可能会有一些帐户,您不再使用。 从组中选择任意条目,右键单击并选择“删除条目”。一旦确认,您的条目将被移动到“回收站”组。 您的密码实际上仍然存在,但只是隐藏在您通常不会检查的组中。 如果你仍然想使用一个条目,然后将其拖放到组文件夹。 如果您确定不再需要该条目,请将其从回收站中删除。

排列和配置条目列表列

如果您刚刚开始使用应用程序或希望根据应用程序,网络登录,网站登录,购物网站,教育或娱乐网站的登录等类型和重要性对其进行分类,就可以按组或标签组织条目。等等。

但是,了解特定条目(例如创建时间,上次修改日期和标记)的概述也很重要。 创建时间和上次修改日期特别重要,因为它可以估计您为某个帐户使用同一个密码多长时间,以及您创建该密码的时间。

Keepass允许您根据需要安排和配置列。 从顶部菜单中选择“查看”,然后单击“配置列”。要隐藏密码,请选择“密码”,然后选中“使用星号隐藏数据”复选标记。同样,可以对用户名或敏感标题应用此过程。 如果您打算在公共环境(如咖啡馆或开放式办公室)中使用Keepassas,建议使用此方法。

有许多字段可用于列 - 标准字段,自定义字段和更多(以KB为单位的大小,附件数,历史计数,标签,到期时间和URL覆盖)。 要重新排序列,请在主窗口中拖放列标题。 要按字段对条目排序,请单击主窗口中相应的列标题。

插件增强列的美学

Keepass具有一个插件框架。 插件可以提供其他功能,如支持更多文件格式导入/导出,网络功能,备份功能等。 要安装插件,从作者的页面下载插件,并解压ZIP文件到您选择的目录。 将解压缩的插件文件复制到Keepass目录(Keepass可执行文件所在的目录)或其子目录中。 重新启动Keepass为了加载新的插件。

列中显示的信息足以满足基本需求。 然而,两件事仍然缺失。 该列中缺少该密码品质的“密码质量”详细信息和“Favicon”。 密码质量将以位数显示密码的强度,Favicon将增加条目的美观度。

从KeePass的插件页面下载精品栏目网站图标下载插件并安装它们。 您将在列条目列表中看到一个名为“密码质量”的新列。

Favicon下载器将从您的Keepass条目的网站下载图标,从而使条目看起来在美学上是唯一的。 您可以使用此插件为单个条目,整个组或任意选择的条目下载Favicon。 要使此插件工作填充URL条目,请右键单击并选择“下载Favicon”。

用Keepass组织其他类型的秘密

您可以使用Keepass其他需要安全性的数据,而不仅仅是在线帐户,网站或网络密码。 它可以用于存储软件注册密钥和序列号,诸如信用/借记卡的钱包内容,社会安全号码,银行对账单,安全票据和其他细节。 为了充分利用Keepass为此目的,请确保分组,添加图标和注释的详细说明,如果有的话。

在Keepass中添加软件许可证详细信息

您知道吗,这些年来您购买的所有应用程序,或者您需要为您的业务跟踪的所有多用户许可证? 不要将这些详细信息放在电子表格或随机邮件文件夹中,您可以将它们安全地保存在Keepass中。

让我们说你刚刚购买了Windows 8 PRO的许可证。 在“软件许可证”组中创建一个条目,并在“URL字段”中将链接命名为“Windows 8 PRO”。由于Windows的许可证是永久的,除非您要升级,否则不需要添加“到期日。”

某些软件许可证有效期为一年。 在这种情况下,您可以在此组中设置“到期日期”。 当达到此日期时,该条目将自动标记为已过期(使用主窗口中的红十字图标,并使用删除字体显示条目信息)。 条目过期时不会被删除。 有了这个功能,你会知道你的许可证已过期,到期更新。

现在,转到“高级标签”,您将看到两个部分。

“自定义字符串字段”部分可以有任意数量的自定义字符串。 要添加新字符串字段,请单击“添加”。这些字符串可以保存您选择的任何信息,在这种情况下,我们将“字段名称”作为许可证和“字段值”与注册详细信息,包括名称,电子邮件地址和产品键的Windows 8 PRO。 像往常一样,字符串细节将像所有其他数据库内容一样被加密存储在数据库中。

“文件附件”部分允许您将文件附加到条目。 文件将导入到数据库中并与条目相关联。 当导入文件时,Keepass不会删除原始源文件! 如果你愿意,你需要自己删除它们。 像通常的文件附件被加密存储在数据库中。

要将文件作为附件导入,请单击“附加”,然后选择“附加文件”。将弹出一个新窗口。 从那里选择Windows 8 PRO的收据副本,然后单击“确定”。

您可以将任何文件作为附件插入,无论是收据的PDF文档,文本文件,甚至是屏幕截图。 后来如果你想查看附件,那么Keepass有自己的内部查看器,它与主内存中的数据一起工作。

如果不支持文件格式(例如,PDF文件),则Keepass提取到(EFS加密的)临时文件的附件,并使用默认应用程序打开它。 完成查看/编辑后,您可以选择导入或放弃对临时文件所做的任何更改。 在任何情况下,Keepass安全地删除临时文件。

在Keepass中添加安全注释

Keepass允许您安全地存储可能不适合在任何其他类别,或你想保护免受窥视的信息。 Secure Notes是存储有用但不常使用的信息的好地方,例如双因素身份验证恢复密钥,车辆标识号,保险单号,紧急或临时联系号码等。

在“Notes组”中创建一个条目,并将其命名为Passport Application表单。 在自定义字段字符串中添加“文件编号”。 在文件附件部分中,单击“附加”,然后选择“创建空附件”。将创建一个RTF文件,并与该附注相关联。 由于Keepass支持.TXT和.RTF文件,因此您可以在内部查看/编辑它们。

对于TXT文件,内置编辑器支持标准操作,如剪切,复制,粘贴,撤消,自动换行等。 对于RTF文件,还可以使用标准格式化命令:选择字体,字体大小,粗体,斜体,下划线,文本和背景颜色等。

一旦你得到了你的密码,并在KeePass的数据库中的秘密项目,要确保轻松地获得这些细节您的所有电脑和智能手机 ,无论您身在何处,哪些设备有。

Keepass有很多漂亮的功能。 如果你刚刚开始使用应用程序,那么可能需要一些时间才能习惯可用的界面和工具。 使用Keepass组织和管理秘密很容易,但需要一个格式良好的工作流程,以及您想要实现的目标。 如果您需要任何帮助或有任何或方法,你想分享,让我们知道在下面的评论。

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