如何从Windows 10的邮件应用程序备份邮件

现在,除了专用的办公机器以外,很少能看到微软的Outlook电子邮件客户端。 当网络电子邮件盛行时,谁需要昂贵的应用程序? 但是,如果你仍然希望有一个本地程序来管理你的邮件,那么微软就会免费提供一个Windows 10的副本。这就是所谓的“邮件”。

像很多微软内置的应用程序一样,Mail是非常基本的,而且在应用程序本身内部不能备份电子邮件文件和设置( 不同于以前的版本 )。 如果你想多一点安全性,你可以做一些事情来确保你的邮件已经被备份了。

使用IMAP,Exchange或Web邮件 - 不是POP3

微软邮件只是一个电子邮件客户端,而不是一个完整的服务,如Gmail(虽然它会导入您的Hotmail或Outlook.com帐户,如果您使用它登录到Windows)。 所以,当你第一次设置它,你需要连接到你的电子邮件服务器,并输入您的凭据。 这个过程非常简单,特别是如果您使用的是一个通用的网络邮件系统:该应用程序具有从Exchange,Office 365和Outlook.com以及Gmail,Yahoo和iCloud导入的自动设置。

如果您使用的是独立系统,请确保为IMAP标准设置服务器, 而不是过时的POP3 这将保持本地客户端和您的电子邮件服务器与每个消息同步,接收和发送,而不是将它们下载到本地文件。 如果您的电脑丢失或损坏,并且您的系统设置为POP3,则会遇到麻烦。 欲了解更多信息, 请查看此如何极客指南

本地保存个人电子邮件

对于重要的电子邮件,您可能需要立即进行备份。 这很简单:只需打印出来。 不在纸上(谁再使用纸张?是当年的!),使用Windows内置的Print to PDF功能。 (Mail也可以将电子邮件保存为.eml,但与PDF不兼容。)

只需点击右上角的三点菜单按钮,然后点击“打印”。

从那里,在下拉列表中选择Microsoft Print to PDF选项。

要特别小心,请将PDF文件保存到OneDrive或Dropbox等云文件夹中。

保持Windows的定期备份

邮件可能没有自己的备份系统,但没有任何东西阻止您备份邮件应用程序本身以及其他计算机。 只要确保你有一个可靠的Windows安装备份,当你恢复它,所有的邮件将回来,就像你记得。 查看我们的完整指南来备份我们最喜欢的选项的计算机

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