如何通过一页自动收缩Word文档

你有没有写过一个Microsoft Word文档,发现你的最后一页只包含几个句子和一堆空格? 您可以在Word中尝试一个可以解决问题的漂亮隐藏功能,而不是编辑您的工作。

“缩小一页”命令的工作原理是自动调整文本大小并调整边距以缩小文档。 如果您正在处理必须使用所需字体或边距大小的文档(如学校论文),则此命令可能不适合您。 但在其他情况下,值得一试。 虽然如果事情看起来不正确,您可以撤消命令,但我们建议您先保存文档以保证安全。

默认情况下,“缩小页面”命令不在功能区上,因此您需要添加它。 最简单的方法是将其添加到快速访问工具栏。 这是窗口左上角的小工具栏,带有Save and Undo命令。

继续,单击快速访问工具栏最右侧的向下箭头。

在下拉菜单中,单击“更多命令”选项。

在“Word选项”窗口中,应该已在左侧选择“快速访问工具栏”类别。 在右侧,单击“从下选择命令”下拉菜单,然后选择“所有命令”选项。

在左侧的长命令列表中,向下滚动并选择“缩小一页”命令。 单击“添加”按钮将其添加到快速访问工具栏上显示的命令列表中。

完成后单击“确定”。

您现在可以在Word功能区上找到“缩小一页”按钮。 单击它可将文档缩小一页。

请记住,因为Word正在调整字体和边距的大小,使用此命令可能会导致格式问题 - 尤其是如果您已将图像或其他插图放置在您想要的位置。 在保存文档之前,请检查它以确保在此过程中没有发生任何奇怪的错误。 如果有,您可以随时单击撤消按钮以删除更改。

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