如何在Word 2013中自动格式化现有文档

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Word有一个方便的功能,自动格式化您输入的内容,当您键入。 这包括将报价更改为智能报价,自动创建项目符号和编号列表,以及从网址创建超链接。 但是,如果您有要自动格式化的现有文档,该怎么办?

Word中的AutoFormat功能不仅在您键入文本时工作,而且还可以根据需要格式化整个现有文档。 如果您从需要很多格式化补充的其他人处获取文档,这将非常有用。 请注意,在上图中,Web和电子邮件地址不是超级链接的格式,并且两个项目的列表未格式化为编号列表。 我们将向您展示如何设置Word,以便您可以轻松地更改整个文档的格式,只需点击几下。

Word的AutoFormat工具不适用于任何功能区选项卡。 因此,我们需要将其添加到“快速访问工具栏”以使用它。 单击“快速访问工具栏”右侧的向下箭头,然后从下拉菜单中选择“更多命令”。

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“快速访问工具栏”屏幕显示在“Word选项”对话框上。 从“选择命令从”下拉列表中选择“不在功能区中的命令”。

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在“从下拉列表中选择命令”下面的列表中向下滚动,直到找到AutoFormat命令。 选择“AutoFormat ...”并单击“添加”。

注意:“AutoFormat ...”命令是打开“AutoFormat”对话框的命令,因此您可以在对文档应用自动格式化之前更改设置。 您还可以添加“AutoFormat Now”命令,如果您知道设置是您喜欢的方式,您只是想立即应用自动格式化。 对于本示例,我们要从“快速访问工具栏”访问“自动格式”对话框。

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“AutoFormat ...”命令被添加到对话框右侧的列表中。 使用列表右侧的箭头按钮将“AutoFormat ...”命令移动到“快速访问工具栏”上的其他位置。

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单击“Word选项”工具栏上的“确定”关闭它。

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现在,“快速访问工具栏”上提供了AutoFormat功能。单击工具栏上的“AutoFormat对话框”按钮。

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将显示“AutoFormat”对话框。 您可以选择自动格式化文档中的所有内容(“AutoFormat now”),或者在Word遇到它们时查看每个更改(“AutoFormat并查看每个更改”)。

您还可以指定文档的类型(“常规文档”,“信函”或“电子邮件”),以便Word能够更加准确地应用自动格式化过程。

您还可以设置其他选项,以确定自动格式化文档时Word更改的内容。 单击“选项...”以访问这些设置。

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将显示“自动更正”对话框中的“自动格式”选项卡。 选择要让Word自动格式化的项目。 点击“确定”。

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将返回到“AutoFormat”对话框。 单击“确定”开始自动格式化过程。

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请注意,在我们的示例中,Web和电子邮件链接现在是格式化的超链接,并且列表成为格式化的编号列表。

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请注意,AutoFormat功能不太可能捕获文档中需要的所有格式设置更改。 每个文档都不同,您应该在应用自动格式化后查看文档,以查看是否需要手动应用其他格式设置更改。

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