如何使用IMAP将您的Gmail帐户添加到Outlook

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如果您使用Outlook来检查和管理您的电子邮件,您也可以轻松地使用它来检查您的Gmail帐户。 您可以设置您的Gmail帐户,以允许您使用电子邮件客户端而不是浏览器跨多台计算机同步电子邮件。

我们将向您展示如何在您的Gmail帐户中使用IMAP ,以便您可以在多台计算机上同步您的Gmail帐户,然后如何将您的Gmail帐户添加到Outlook 2010,2013或2016。

设置您的Gmail帐户以使用IMAP

要设置您的Gmail帐户以使用IMAP,请登录到您的Gmail帐户并转到“邮件”。

01_clicking_mail

点击窗口右上角的设置按钮,然后从下拉菜单中选择设置。

02_clicking_settings

在设置屏幕上,单击转发和POP / IMAP。

03_clicking_forwarding_pop_imap

向下滚动到IMAP访问部分,然后选择启用IMAP。

04_enabling_imap

点击屏幕底部的保存更改。

05_clicking_save_changes

允许安全性较低的应用访问您的Gmail帐户

如果您的Gmail帐户没有使用双因素身份验证(虽然我们建议您这样做 ),但您需要允许安全性较低的应用访问您的Gmail帐户。 Gmail阻止较不安全的应用访问Google Apps帐户,因为这些应用更容易侵入。 阻止安全性较低的应用有助于保持Google帐户的安全。 如果您尝试添加不具有双因素身份验证的Gmail帐户,则会看到以下错误对话框。

imap_error

最好在您的Gmail帐户中启用双因素身份验证 ,但如果您真的不想,请访问Google的安全性较低的应用程序页面,并在出现提示时登录到您的Gmail帐户。 然后,打开访问安全性较低的应用程序。

less_secure_apps_screen_for_non_2fa_account

现在,您应该可以继续下一部分,并将您的Gmail帐户添加到Outlook。

将您的Gmail帐户添加到Outlook

关闭浏览器并打开Outlook。 要开始添加您的Gmail帐户,请点击文件标签。

06_clicking_file_tab_in_outlook

在帐户信息屏幕上,单击添加帐户。

07_clicking_add_account

在“添加帐户”对话框中,您可以选择在Outlook中自动设置Gmail帐户的电子邮件帐户选项。 为此,请输入两次您的Gmail帐户的名称,电子邮件地址和密码。 点击下一步。 (如果您正在使用双因素身份验证,则需要从此页面获取“应用程序密码” 。)

08_selecting_email_account

显示设置的进度。 自动过程可能会或可能不会工作。

09_configuring_automatically

如果自动过程失败,请选择手动设置或其他服务器类型,而不是电子邮件帐户,然后单击下一步。

10_selecting_manual_setup

在“选择服务”屏幕上,选择POP或IMAP,然后单击下一步。

11_selecting_pop_or_imap

在POP和IMAP帐户设置中,输入用户,服务器和登录信息。 对于“服务器信息”,请从“帐户类型”下拉列表中选择“IMAP”,然后为传入和传出的服务器信息输入以下内容:

  • 传入邮件服务器:imap.googlemail.com
  • 发送邮件服务器(SMTP):smtp.googlemail.com

请确保输入用户名的完整电子邮件地址,并选择记住密码,如果您希望Outlook在检查电子邮件时自动登录。 点击更多设置。

12_pop_imap_account_settings

在Internet电子邮件设置对话框中,单击发送服务器选项卡。 选择我的传出服务器(SMTP)需要身份验证,并确保选中使用与我的传入邮件服务器相同的设置选项。

13_setting_up_outgoing_server

仍然在Internet电子邮件设置对话框中,单击高级选项卡。 输入以下信息:

  • 传入服务器:993
  • 传入服务器加密连接:SSL
  • 发送服务器加密连接TLS
  • 发送服务器:587

注意:在输入传出服务器(SMTP)端口号587之前,您需要选择传出服务器的加密连接类型。 如果首先输入端口号,则在更改加密连接的类型时,端口号将恢复到端口25。

单击确定以接受您的更改并关闭Internet电子邮件设置对话框。

14_advanced_settings

点击下一步。

15_clicking_next

Outlook通过登录传入邮件服务器并发送测试电子邮件消息来测试帐户设置。 测试完成后,单击关闭。

16_testing_account_settings

你应该看到一个屏幕,上面写着“你已经定了! 点击完成。

17_clicking_finish

您的Gmail地址会显示在左侧的帐户列表中,并显示您已添加到Outlook的任何其他电子邮件地址。 点击收件箱,查看Gmail帐户中收件箱中的内容。

18_new_account_in_outlook

由于您在Gmail帐户中使用的是IMAP,并且您使用IMAP将该帐户添加到Outlook,因此Outlook中的邮件和文件夹反映了您的Gmail帐户中的内容。 您对文件夹所做的任何更改以及每次在Outlook中的文件夹之间移动电子邮件时,Gmail帐户都会进行相同的更改,如您在浏览器中登录Gmail帐户时所看到的那样。 这也适用于其他方式。 您在浏览器中对帐户结构(文件夹等)进行的任何更改都会在您下次登录Outlook中的Gmail帐户时反映出来。

如何使用IMAP将您的Gmail帐户添加到Outlook

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如果您使用Outlook检查和管理您的电子邮件,您可以轻松地使用它来检查您的Gmail帐户。 您可以设置Gmail帐户,以便使用电子邮件客户端而不是浏览器在多台计算机上同步电子邮件。

我们将告诉你如何使用IMAP在您的Gmail帐户,因此您可以在多台计算机同步您的Gmail帐户,然后如何将您的Gmail帐户添加到Outlook 2010,2013,2016年或。

设置您的Gmail帐户以使用IMAP

要将您的Gmail帐户设置为使用IMAP,请登录您的Gmail帐户并转到邮件。

01_clicking_mail

点击窗口右上角的设置按钮,然后从下拉菜单中选择设置。

02_clicking_settings

在设置屏幕上,单击转发和POP / IMAP。

03_clicking_forwarding_pop_imap

向下卷动至IMAP存取部分,然后选取[启用IMAP]。

04_enabling_imap

点击屏幕底部的保存更改。

05_clicking_save_changes

允许安全应用访问您的Gmail帐户

如果你不使用你的Gmail帐户双因素身份验证(尽管我们建议你这样做 ),你需要允许安全性较低的应用程序访问您的Gmail帐户。 Gmail会阻止不太安全的应用访问Google Apps帐户,因为这些应用更容易陷入。 封锁安全性较低的应用程式,可确保您的Google帐户安全无虞。 如果您尝试添加未启用双重身份验证的Gmail帐户,您会看到以下错误对话框。

imap_error

这是更好地在您的Gmail帐户启用双因素身份验证 ,但如果你实在不好意思,请访问谷歌的安全性较低的应用程序页面 ,然后按照提示登录到您的Gmail帐户。 然后,启用安全性较低的应用的访问权限。

less_secure_apps_screen_for_non_2fa_account

现在,您应该可以继续下一部分,并将您的Gmail帐户添加到Outlook。

将您的Gmail帐户添加到Outlook

关闭浏览器并打开Outlook。 要开始添加您的Gmail帐户,请点击文件标签。

06_clicking_file_tab_in_outlook

在“帐户信息”屏幕上,单击“添加帐户”。

07_clicking_add_account

在添加帐户对话框中,您可以选择电子邮件帐户选项,在Outlook中自动设置您的Gmail帐户。 为此,请输入您的姓名,电子邮件地址和Gmail帐户的密码两次。 点击下一步。 (如果你使用双因素身份验证,你需要从这个页面的“应用密码” 。)

08_selecting_email_account

显示设置进度。 自动过程可能或可能不工作。

09_configuring_automatically

如果自动进程失败,请选择手动设置或其他服务器类型,而不是电子邮件帐户,然后单击下一步。

10_selecting_manual_setup

在“选择服务”屏幕上,选择POP或IMAP,然后单击下一步。

11_selecting_pop_or_imap

在POP和IMAP帐户设置中,输入用户,服务器和登录信息。 对于服务器信息,从帐户类型下拉列表中选择IMAP,并为传入和传出服务器信息输入以下内容:

  • 传入邮件服务器:imap.googlemail.com
  • 发送邮件服务器(SMTP):smtp.googlemail.com

请确保您输入用户名的完整电子邮件地址,如果您希望Outlook在检查电子邮件时自动登录,请选择记住密码。 单击更多设置。

12_pop_imap_account_settings

在“Internet电子邮件设置”对话框中,单击“发送服务器”选项卡。 选择我的传出服务器(SMTP)需要验证,并确保选择使用与我的传入邮件服务器相同的设置选项。

13_setting_up_outgoing_server

仍然在“Internet电子邮件设置”对话框中,单击“高级”选项卡。 输入以下信息:

  • 传入服务器:993
  • 传入服务器加密连接:SSL
  • 出站服务器加密连接TLS
  • 发送服务器:587

注意:在为输出服务器(SMTP)端口号输入587之前,需要为输出服务器选择加密连接类型。 如果您首先输入端口号,则当您更改加密连接的类型时,端口号将恢复为端口25。

单击“确定”接受更改并关闭“Internet电子邮件设置”对话框。

14_advanced_settings

点击下一步。

15_clicking_next

Outlook通过登录到接收邮件服务器并发送测试电子邮件来测试帐户设置。 测试完成后,单击关闭。

16_testing_account_settings

你应该看到一个屏幕说“你已经准备好了!”。 单击“完成”。

17_clicking_finish

您的Gmail地址会显示在左侧的帐户列表中,并显示您添加到Outlook的任何其他电子邮件地址。 点击收件箱,查看您Gmail帐户中收件箱中的内容。

18_new_account_in_outlook

由于您在Gmail帐户中使用IMAP,而且您使用IMAP将帐户添加到Outlook,Outlook中的邮件和文件夹会反映您Gmail帐户中的内容。 您对文件夹所做的任何更改,以及在Outlook中的文件夹之间移动电子邮件时,Gmail帐户中都会进行相同的更改,您在浏览器中登录Gmail帐户时会看到相同的更改。 这也工作在另一种方式。 您在浏览器中对帐户结构(文件夹等)所做的任何更改都将反映在您下次在Outlook中登录Gmail帐户时。

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