如何添加快捷键到Word中的自动图文章

00_lead_image_autotext_shortcut_key

自动图文集词条是文本的可重复使用的块可以插入到使用只需几个按键的文件,为您节省大量的输入。 但是,您可以向自动图文集条目添加键盘快捷键,使其更快。

将快捷键添加到AutoText条目允许您插入它,而不必键入任何AutoText条目的名称。 只需按下快捷键,文本中就会出现大块文本。 这似乎不会节省大量的时间,但如果你有很多AutoText条目,你经常使用,你保存插入每个条目的时间的一点点可以加起来。

如果你想添加一个快捷键来创建自定义自动图文集词条,首先设置您的自动图文集词条作为我们的指南中的说明 您还可以向内置自动图文集条目添加快捷键。

对于此演示,我们将向上面引用的文章中创建的“地址”自动图文集条目添加快捷键。 创建一个新的Word文档或打开一个现有的文档,然后单击“文件”选项卡。

01_clicking_the_file_tab

在后台屏幕上,单击左侧项目列表中的“选项”。

02_clicking_options

将显示“Word选项”对话框。 单击左侧项目列表中的“自定义功能区”。

03_clicking_customize_ribbon

在右窗格中,在命令列表下,单击“键盘快捷键”旁边的“自定义”。

04_clicking_customize

在“自定义键盘”对话框的“类别”列表中,向下滚动并选择“构建块”。

05_selecting_building_blocks

所有可用的构建块显示在右侧的“构建块”列表中。 向下滚动,如果需要,并选择要添加快捷键的自动图文集条目。 在这里,我们选择了“地址”自动图文集条目。

06_selecting_your_building_block

单击“新建快捷键”编辑框,然后按要使用的快捷键。 组合键将显示在编辑框中。 如果该组合键已经分配给另一个功能,则该功能将列在“当前键”列表框下方“当前分配给”旁边。 在我们的示例中,我们尝试为“地址”自动图文集条目分配“Ctrl + Shift + A”,但该组合键已分配给“AllCaps”。 您可以将键组合重新分配到您的自动图文集条目,但我们决定不。

07_shortcut_key_already_assigned

相反,我们尝试了“Alt + Ctrl + A”,发现键组合是未分配的。 要完成快捷键分配,单击“分配”。

08_clicking_assign

所选的快捷键将添加到“当前键”列表中。 您可以通过重复此过程将多个快捷键添加到一个自动图文集条目。 完成快捷键分配后,单击“关闭”。

09_clicking_close

将返回到“Word选项”对话框。 单击“确定”关闭它。

10_clicking_ok_on_word_options_dialog

现在,当我们键入时,我们可以使用“Alt + Ctrl + A”将“Address”AutoText条目插入到任何Word文档中。

赞 (0)
分享到:更多 ()