如何在Windows Home Server上添加和管理共享文件夹

默认情况下,Windows Home Server附带了一些不同类别的共享文件夹,您也可以创建自己的文件夹。 今天我们向您展示如何创建自己的共享文件夹,管理权限,启用文件夹复制等。

注意:对于本文,我们正在访问从Windows 7的家庭服务器共享文件夹。

默认共享文件夹

安装Windows Home Server后,您会注意到默认的共享文件夹是音乐,照片,公共,录制的电视,软件和视频。 无法删除这些文件夹,但如果需要,我们可以创建自己的文件夹。 我们还可以通过并更改权限和查看文件夹历史记录。

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访问共享文件夹

您可以通过几种不同的方式访问服务器上的共享文件夹。 一种是双击这是在当你安装WHS控制台桌面创建图标服务器共享文件夹

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在托盘中的WHS控制台图标或右键单击并选择共享文件夹

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打开WHS控制台并在共享文件夹下右键单击并打开所需的文件夹。

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您也可以进入网络并双击主服务器图标...

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你使用哪种方法,它将打开共享文件夹目录,你可以开始浏览你的数据。

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添加新文件夹

添加新文件夹非常简单。 打开Windows Home Server控制台,并在共享文件夹单击添加从工具栏或右键单击共享文件夹中的空白区域,然后选择添加从上下文菜单中。

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无论哪种方式,它将弹出添加共享文件夹向导,其中键入文件夹的名称,并给它一个描述,如果你想。 您需要决定是否要启用文件夹重复。 启用它时,它将在服务器上的多个驱动器上复制其中包含的文件夹和文件。 它将占用服务器总存储空间的两倍,并且可能需要一段时间才能完成此过程。 在这个例子中...这些文件将是大型视频文件,我们不需要创建一个重复。

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接下来,我们需要选择每个用户对新文件夹的访问类型。 访问类型如下...

  • 完全 -用户可以查看,添加,.modify和删除文件的共享文件夹。
  • 阅读 -用户可以在共享文件夹查看文件,但不能添加,修改或删除文件。
  • -用户不能查看,修改或共享文件夹删除任何东西......他们都进不去。

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该文件夹已成功创建,您可以关闭向导并开始添加文件。

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现在在Windows家庭服务器控制台中,我们可以看到创建的文件夹名为DVD Movies。 我们还看到说明,它当前为空,复制已关闭,状态为健康。

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删除共享文件夹

如果您发现需要删除创建的共享文件夹,请右键单击该文件夹,然后从菜单中选择删除。

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然后,如果您确定要删除它,请单击警告消息上的完成。 记住,如果一个文件夹被复制,它也将被删除。 此外,您不能删除WHS默认包括的文件夹。

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更改文件夹属性

我们也可以随时返回并更改文件夹的属性和用户访问权限。 在本示例中,我们创建了一个文档共享文件夹,并要启用文件夹复制并更改用户访问权限。 只需右键单击该文件夹,然后选择属性。

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出现属性窗口,在常规选项卡下,我们要纪念启用文件夹复制旁边的复选框。 您的服务器上至少需要两个驱动器以启用文件夹重复。 它的作用是自动将文件夹及其内容复制到另一个驱动器。 它还会将文件夹与副本同步。 因此,例如,如果您从文件夹中取出一个文件,也会在副本中更新。

这是非常方便的,其中一个服务器驱动器失败,您仍然可以访问文件夹内容。 请记住,复制需要总存储空间的两倍。 您可能希望对最重要的文件和文档使用此功能。

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单击用户访问选项卡以更改每个用户对文件夹的访问类型。

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您将收到一条消息,提醒您新用户权限将在用户注销后重新启动后才会生效。

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如果用户尝试访问您未分配权限的文件,他们将收到一个文件访问被拒绝的错误消息。

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您还可以查看文件夹历史记录,看看它是如何随着时间的推移而增长的。 右键单击某个特定项,然后选择历史记录...,其中会显示一个屏幕,显示正在进行的操作。 您可以选择显示周,月,年或完整历史记录。

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如果您尝试查看没有足够时间累积任何文件夹的历史记录,您会收到以下错误。 文件夹需要至少运行一周。

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结论

Windows家庭服务器是集中所有数据,并从整个房子或小办公室的不同机器访问它的一个很好的方法。 管理服务器上的共享文件夹将是您需要执行的主要管理功能之一。 您可以管理用户帐户对网络和网络上文件夹的访问权限。 文件夹复制功能是确保您的最重要的文件的冗余备份的一个好方法。

本指南应帮助您开始使用和了解家庭服务器上的共享文件夹。 你可能也想看看我们如何文章管理WHS的用户帐户 ,以及如何备份WHS文件夹到外部驱动器

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