如何向Word文档添加打开密码

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如果您创建的Word文档包含只能由某些人查看的敏感信息,则可以向文档中添加密码,以便任何不知道密码的人打开该文档。 我们将向您展示两种方法。

第一种方法涉及后台屏幕。 打开要添加打开的密码的文档,然后单击“文件”选项卡。

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在“信息”后台屏幕上,单击“保护文档”按钮,然后从下拉菜单中选择“使用密码加密”。

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将显示“加密文档”对话框。 在“密码”编辑框中输入密码,然后单击“确定”。

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在显示的“确认密码”对话框中,在“重新输入密码”编辑框中再次输入相同的密码,然后单击“确定”。

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“信息”屏幕上的“保护文档”部分以黄色突出显示,并显示一条消息,提示您需要密码才能打开此文档。

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将打开的密码应用于Word文档的第二种方法涉及“另存为”对话框。 同样,请确保要添加打开的密码的文档打开,然后单击“文件”选项卡。 在后台屏幕上,点击左侧项目列表中的“另存为”。

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选择要保存受密码保护的文档的文件夹。 选择“当前文件夹”,“最近文件夹”下的文件夹,或单击“浏览”选择不在列表中的文件夹。

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如有必要,导航到所需的文件夹。 然后,点击“保存”按钮旁边的“工具”,从下拉菜单中选择“常规选项”。

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在“常规选项”对话框中,在“要打开的密码”编辑框中输入密码,然后单击“确定”。

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在显示的“确认密码”对话框中,在“重新输入要打开的密码”编辑框中再次输入密码,然后单击“确定”。

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单击“保存”以使用密码保存文档。 下次打开文档时,Word将在打开文档之前要求您输入密码。

11_clicking_save

当使用任一方法输入打开的密码时,也会在其他位置输入密码。 因此,如果要从Word文档中删除密码,请打开该文档,如上所述访问“加密文档”对话框或“常规选项”对话框,然后删除密码。 然后,再次保存文档。

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