如何在Outlook 2013中向电子邮件消息添加注释

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有时您可能希望为收到的电子邮件添加备注。 也许你需要记住发件人或电子邮件的内容。 有几种方法可以向电子邮件添加备注。

注意:您还可以创建包含您收到的电子邮件的新任务。 如果您需要执行与电子邮件相关的操作,这将非常有用。 新任务将包含电子邮件中的所有内容(附件除外)。

将注释添加到电子邮件消息的一种方法是标记消息。 为此,请右键单击要添加备注的邮件的标志列中的标志图标。 从弹出菜单中选择自定义。

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在“自定义”对话框中,您可以从“标记为”下拉列表中选择现成的注释。

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您也可以在标记为编辑框中键入自定义注释。 选择开始日期和到期日期,并根据需要设置提醒。 单击“确定”。

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当您双击消息以在“消息”窗口中将其打开时,该标志将显示在电子邮件正文的上方。

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您还可以将光标放在消息的主题行中,并向其中添加文本,如下所示。

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关闭消息窗口时,将显示一个确认对话框,询问您是否要保存更改。 要保存添加到主题行的注释,请单击是。

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您的备注将作为电子邮件列表中邮件主题行的一部分显示。

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您还可以将注释添加到电子邮件的正文中。 为此,必须启用消息的编辑。 双击消息以打开消息窗口。 单击消息选项卡的移动部分中的操作,然后从下拉菜单中选择编辑消息。

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点击邮件正文,然后输入您的备注。

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当您关闭“消息”窗口时,将显示一个确认对话框,询问您是否要保存更改。 单击是以将您的注释保存在电子邮件的正文中。

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如果您添加的备注作为电子邮件列表中显示的正文第一行的一部分显示,您可以看到它。

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使用Outlook的Notes部分创建一个单独的备注,您可以附加到电子邮件。 为此,请单击导航栏上的...按钮,然后从弹出菜单中选择Notes。

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单击“注释”窗口的“开始”选项卡上的“新建注释”(或按Ctrl + N)创建注释。

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在显示的小注释窗口中输入注释的文本,然后单击X按钮关闭注释并保存。

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要将注释附加到电子邮件中,请确保Outlook的“邮件”部分处于活动状态。 双击要附加注释的消息。 保持消息窗口打开,返回到主Outlook窗口,并从导航栏中选择Notes,如上所述。 将您创建的注释拖动到消息窗口。 注释作为附件添加到邮件中。

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当您关闭“消息”窗口时,将显示一个确认对话框,询问您是否要保存更改。 要保存消息并将注释作为附件添加,请单击是。

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邮件列表中的邮件中添加了一个回形针图标,表示邮件中有附件。

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当您使用Outlook的“备注”部分将附注作为附件添加到电子邮件时,您不必保留原始附注。 该注释现在与消息一起保存,并且可以从“注释”部分中删除。

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