如何(和为什么)在Word文档中使用隐藏文本

Word允许您隐藏文本,以便您可以阅读或打印文档,就好像文本不在那里一样。 这可能看起来毫无意义 - 为什么不只是删除文本,如果你不想让别人阅读它 - 但隐藏的文本确实有一些有趣的用途。 让我们来看看隐藏文本是什么(以及它不是什么),为什么你可能想要隐藏文本,以及如何做到这一点。

什么是隐藏文字?

Word使用格式标记隐藏文本 - 与将文本格式设置为粗体或斜体的方式相同。 Word不会删除文本,而是应用格式标记,表示“不显示此文本”。

由于隐藏文本只是应用了格式标记的标准文本,因此任何可以编辑文档的人都可以搜索隐藏文本并显示它。 所以这不是一个安全措施,你永远不应该依赖隐藏的文本来阻止一个坚定的人阅读你的文档中的东西。 如果您不希望某人阅读您撰写的内容,请完全删除文本或不将文档发送给他们。

你为什么要隐藏文字?

隐藏文本确实有其用途。 如果要在不显示某些文本的情况下打印文档,可以使用隐藏文本执行此操作(但请确保未打开选项以打印隐藏文本 )。 这方面的一个很好的用途是,如果您有要打印的文档并分发给受众,但您希望您的文档副本仅包含您的注释。

您可能还希望不同的人查看文档的不同部分,隐藏文本提供了一种简单的方法来仅显示您需要人员审阅的那些部分(只要您不介意他们看到隐藏的文本,如果他们发现它)。

您还可以隐藏图像和其他嵌入对象,这可以减少打印时间和成本,并且如果您只想要纯文本,则可以使文档更具可读性。

注意:您只能在计算机上的Word客户端中执行此操作。 适用于Android和iPhone的Word Online和Word应用程序(还)不允许您隐藏文本。

你如何隐藏文字?

隐藏文本就像它获得的一样简单。 选择要隐藏的文本,切换到功能区上的“主页”选项卡,然后单击“字体”组右下角的箭头。

这将打开“字体”窗口。 打开“隐藏”选项,然后单击“确定”按钮。

这里的所有都是它的。 您选择的文本不再可见,就像您从文档中删除它一样。 如果所有鼠标点击对你来说都太多了,那么还有一个用于隐藏文本的键盘快捷键 - 选择文本并按Ctrl + Shift + H.

你如何隐藏像图像一样的对象?

您可以使用与隐藏文本相同的方式隐藏对象 - 通过选择它们并勾选“字体”面板中的“隐藏”字段(或使用Ctrl + Shift + H)。 此方法仅在您的对象使用“与文本一致”的默认文本换行选项时才有效,这是Word将对象视为另一段文本时。 如果您的对象具有不同的文本换行选项,但您仍想隐藏它,则必须隐藏对象所锚定的段落。 这会同时隐藏锚定的对象。 (不确定“锚定对象”是什么?别担心,我们已经为您介绍了在Word中定位对象的指南 。)

你如何取消隐藏文字?

要取消隐藏文本,请反转该过程。 选择它并按Ctrl + Shift + H或取消选中“字体”面板中的“隐藏”字段。

但是,如果你看不到它,你如何首先选择隐藏文字? 由于隐藏文本只是应用了格式标记的普通文本,因此需要显示所有格式标记。 这会显示您的隐藏文字。

要显示所有格式标记,请单击主页>显示/隐藏。

如果您愿意,也可以按Ctrl + Shift + 8。 这会显示文档中的所有非打印字符,例如段落标记,空格和制表符。

隐藏文本在其下方有一条虚线,以区别于常规文本。

选择隐藏文本并使用Ctrl + Shift + H或字体>隐藏设置取消隐藏文本。

如果你有很多隐藏文字要取消隐藏,或者你不想在整个文档中搜索隐藏文本 ,没问题。 通过按Ctrl + A选择文档中的所有文本,然后使用相同的方法(Ctrl + Shift + H或字体>隐藏)取消隐藏整个文档中的所有隐藏文本(页眉或页脚除外)我必须单独做)。

单击主页>显示/隐藏或再次按Ctrl + Shift + 8以隐藏格式标记。

我们在本文的顶部提到,您只能在Word客户端中隐藏/取消隐藏文本,而不能在Word Online中隐藏/取消隐藏文本。 显示格式标记也是如此,您可以在Word桌面应用程序中执行此操作。

你能一次删除所有隐藏的文本吗?

是的,我们之前已经向您展示了使用查找和替换执行此操作的方法 您可以使用该方法选择要删除的隐藏文本,但如果您只想保证删除任何隐藏文本,请转到文件>检查问题>检查文档。

您正在寻找的选项位于底部,它被称为“隐藏文本”。确保关闭任何其他选项(除非您想同时使用它们)并单击“检查”按钮。

如果文档检查器找到任何隐藏文本,它会显示“全部删除”按钮。 单击此按钮可删除文档中的所有隐藏文本。

您无法撤消此操作,因此请确保您确实要删除所有隐藏文本,或者首先保存文档的另一个副本。

这是否适用于共享文档?

如果您使用OneDrive或SharePoint,则可以与其他人共享您的文档。 当您与之共享的人在Word Online中查看文档时,隐藏文本仍然隐藏,因为Word Online不允许您隐藏/取消隐藏文本或显示格式标记。 他们仍然可以下载副本并在Word应用程序中查看它。 当他们这样做时,他们可以单击主页>显示/隐藏并查看隐藏文本。 所以再一次,不要与隐藏文本共享文档,除非你对那些可能看到你隐藏的内容的人没问题。

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