通过在Outlook中添加更多搜索位置更容易找到电子邮件

如果您需要在Outlook中找到电子邮件,搜索功能很有价值,但只是搜索当前文件夹可能很烦人。 在这里,我们来看看在2010和2007年添加所有文件夹和删除的项目搜索。

Outlook 2010

如果你正在寻找一个电子邮件你几个月前收到的,当你输入一个搜索词也可以是恼人的,没有找到,你必须点击尝试在所有邮件项目再次搜索

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默认情况下,Outlook 2010设置为仅在当前文件夹中搜索。 我们可以更改第一次搜索的位置。 单击文件选项卡访问Backstage视图,然后单击选项。

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在Outlook选项并点击搜索,并根据结果选择所有文件夹,然后选中包含的信息从已删除项目中的每个数据文件中的所有物品搜索时,文件夹 ...然后单击确定。

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现在,当您搜索特定电子邮件时,将搜索所有文件夹,包括已删除邮件。

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如果你尝试这样做,得到太多的结果,不想处理...保持当前文件夹标记,只是选中该框,以包括来自已删除项目的邮件。

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Outlook 2007

您还可以在Outlook 2007中帮助您的搜索结果。单击工具\选项。

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在选项屏幕中,单击搜索选项按钮。

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在“搜索选项”屏幕底部,选中即时搜索窗格下包含已删除项目和所有文件夹的框,如果您也想要该选项...然后单击确定。

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如果您在尝试查找电子邮件时只想搜索当前文件夹,则添加更多搜索选项应该有助于加快此过程,让您更轻松地找到所需内容。

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