电子邮件基础知识:POP3已过时;请切换到今天的IMAP

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当谈到访问您的电子邮件, POP3与IMAP不只是一个偏好的问题。 POP3老,过时,不适合现代世界。 IMAP是您应该使用的。

Exchange也很好 - 如果你有某种工作电子邮件帐户,它使用Exchange,你是好的。 Exchange的工作原理类似于IMAP,但是一个专有的Microsoft协议,不是在任何地方都可用。

当这件事

POP3与IMAP是您在使用电子邮件客户端访问邮件时所做的选择。 该电子邮件客户端通常是Windows,Mac或Linux上的桌面程序,但也可以是智能手机或平板电脑应用程序。

如果您通过网络界面或官方移动应用(例如使用Android或iOS上的Gmail应用访问Gmail或通过outlook.com访问Microsoft的Outlook邮件)访问您的电子邮件,则无需担心。 它只是工作。

微软拒绝支持POP3与Windows 8的包括邮件应用程序,需要变通方法来访问POP3电子邮件帐户 虽然这是有争议的,他们至少推动人们在正确的方向 - 远离POP3和IMAP(或交流)。

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为什么POP3是坏的

POP3只是过时了。 它来自一个时代,每个人都在一台计算机上的桌面电子邮件程序中访问他们的电子邮件。 你可能有一个电子邮件地址通过你的互联网服务提供商,他们提供了一个微小的电子邮件存储没有他们的服务器 - 也许10MB左右。 当您打开电子邮件程序时,它会从您的电子邮件提供商下载所有新的电子邮件,并将它们保存到您的计算机。 然后,它会从您的在线电子邮件帐户删除的电子邮件。 这在当时是必要的 - 您的服务器上的电子邮件存储空间只有几兆字节,您需要将其保留为空,否则定向到您地址的电子邮件将开始“弹回”回发件人。

这在90年代是有意义的 - 考虑到技术的局限性,但今天是一个大问题。 这里是为什么:

  • 您只能在一台设备上访问您的电子邮件。 将电子邮件下载到该设备后,您无法在其他设备上访问该电子邮件。 在一个时代,你可能至少有智能手机以及一台电脑,这是坏的。
  • POP3依赖于下载您的所有电子邮件。 因此,如果您有大型附件的新电子邮件,您必须坐在那里,等待您的程序将您的所有电子邮件下载到您的计算机。
  • 您的电子邮件存储在您的计算机上,而不是Web服务器。 这意味着您必须担心手动备份您的电子邮件程序的存档。 如果你的硬盘驱动器死掉,你会失去这些电子邮件!

某些服务尝试通过在从POP3访问电子邮件时不实际删除电子邮件来绕过此限制。 相反,这些服务只是将它们标记为已读,因此不会再次下载。 这是一个肮脏的黑客,它有一个大问题:

  • 您的电子邮件操作不会在您的设备之间同步。 例如,如果您的电子邮件客户端下载了电子邮件,但您尚未阅读,则可能只会在服务器上标记为已读。 或者,它可能永远不会在服务器上标记为已读,即使在您阅读它。 当您更改电子邮件的读取状态,将其标记为星号,将其删除或将其整理到文件夹中时,这些操作只会保存在计算机上的电子邮件程序中。 它们不会在线同步到您的所有其他设备。

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为什么IMAP更好

IMAP是一个更现代的协议。 其中POP3只是将一切下载到您的设备并在本地管理它,IMAP更多是一个同步协议。 IMAP会将所有更改同步到服务器,并将您的电子邮件服务器(而不是本地计算机)视为存储电子邮件的主要位置。

例如,如果您通过IMAP访问包含1000封未读电子邮件的电子邮件帐户,则可以立即访问。 它们实际上不会下载,直到您打开它们 - 当然,您可以配置您的IMAP客户端自动下载一定数量的电子邮件。 电子邮件附件只有在您查看之后才会下载,除非您另行配置电子邮件帐户。 当您打开电子邮件时,它会立即在您的设备,IMAP服务器(例如,在Gmail或Outlook.com网络界面中)和您使用的其他IMAP客户端上标记为已读。 如果您将电子邮件整理到文件夹中,您的单位将在线同步。 如果您删除电子邮件,系统会将其删除,无论是在您的本机装置上。

虽然POP3会下载您的所有电子邮件,并让您在本地设备上进行管理,但IMAP只是为您的电子邮件帐户提供了一个“窗口”。 在一个拥有多个设备的世界里,或者只想将您的电子邮件在线,这样您就不必担心备份和导入桌面电子邮件存档 - IMAP是最好的解决方案。

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如何使用IMAP

在桌面设备,智能手机或平板电脑电子邮件程序中设置电子邮件帐户时,IMAP只是您选择的选项。 默认情况下,较早的桌面电子邮件程序可能会配置为使用POP3,但即使iOS上的邮件应用程序和Android上的电子邮件应用程序都支持POP3电子邮件帐户。

现代电子邮件程序应自动默认使用IMAP而不是POP3。 进入您的电子邮件应用程序,并检查,以确保它使用IMAP,而不是POP3您的电子邮件帐户!

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但我的电子邮件程序或服务不支持IMAP!

如果您使用的电子邮件用户端不支援IMAP,很久以后就无法升级。 找一个更现代的电子邮件客户端的今天-在桌面上, Mozilla Thunderbird中是火狐的制造商了坚实的电子邮件客户端,和Microsoft Outlook是非常强大的选项,如果你已经付出了Microsoft Office

如果您的电子邮件服务不支持IMAP并且只支持POP3,那么继续前进也是一个好主意。 例如,如果您有一个仍然提供10 MB电子邮件存储空间的Internet服务提供商,您只能通过POP3访问,他们可能在15年内未升级他们的电子邮件服务。 你应该搬到更现代的服务。 像服务的GmailOutlook.com可以从旧帐户通过POP3获取电子邮件,以便你可以得到它在一个地方。


当你可以使用IMAP时,真的没有什么好的理由使用POP3了。 是的,POP3可以确保您的电子邮件从电子邮件帐户中删除,并只存储在本地设备上,但这并没有帮助 - 您的电子邮件是以纯文本传输,所以任何人监控互联网流量只能归档其副本。 电子邮件只是从根本上不安全的方式,而POP3肯定不会使它更安全。

图片来源: Digitpedia的COM在Flickr上 (编辑)

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