轻松总结Word 2007文档

这篇文章是由MysticGeek写的,一个技术博客在How-To Geek博客。

当您有一个长的Word文档包含很多不同的信息,关于同一件事,可能很难创建文档的摘要。 AutoSummarize是Word 2007中的一个功能,通过给包含常用字的句子赋予点数来对文档进行评分。 然后,您可以使用最高得分的句子创建摘要或使用自动功能。 在这个例子中,我创建使用一个简单的Word文档 = RAND()技巧

首先,我们将AutoSummary快捷方式添加到快速访问栏。 单击Office按钮\自定义\从\所有命令选择命令,然后向下滚动并突出显示AutoSummary工具单击添加按钮。

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现在单击快速访问AutoSummarize图标如下所示。

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现在我们已经打开了AutoSummarize对话框,我们有不同的选项可供选择。 突出重点将允许您通过该文件,并找到最常用的单词和短语,这样你就可以断定自己的总结。

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使用执行摘要基本上自动生成文档的摘要并将其放在文档的顶部。 创建一个新文档只需要下面的摘要并将它放在一个新的Word文档中。

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最后隐藏所有内容,但摘要只保留Word文档中的摘要,并省略其余内容。 在这个例子中,我只使用了文档的25%。 您可以根据文档的长度来调整Word的长度以进行汇总。

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