流程图是一个非常好的方式来获得一个新的想法在演示文稿中解释。 Office 2007中包含用于创建,可以从Excel,Word或PowerPoint中使用一个可视化的吸引力流程图一些伟大的新工具。 在这里,我们将看看在Word 2007中创建一个简单的流程图。
为了本文的目的,我将从标题右侧文档的顶部开始。 然后点击功能区 插入 图形 ,然后选择从流程图部分的形状。 然后,您可以在文档上绘制此对象的大小的大纲。 然后你会看到它会如何看起来马上。
要链接流程图上的形状,有很多选项。 这里我要使用箭头。 为了有效地创建流程图,最好先获取基本设计,然后再考虑图形效果。 您随时可以添加效果。
我为第一个形状选择了一种快速格式,绘制箭头,并准备好设置更多的部分。 我只是复制和粘贴第一个框,并将其拖动到适当的位置。
在习惯于选择形状和调整它们的位置之后,开始添加文本可能是个好主意。 要添加文本到图表只需右击一个框,并从菜单中选择添加文本 并开始输入。
微型格式化工具栏仍然可以输入到图表中的任何文本,如果你使用它派上用场。 如果你不是一个球迷,想阻止它,可以使迷你格式工具栏停止雨后春笋般冒出来 。
一旦你完成了流程图的基本概要,是时候添加一些“比萨饼”到一切。 这是使用功能区上的格式选项卡完成。 这里有几个镜头你可以做什么。 这是不同的颜色,你可以使形状。
这里是阴影和3D效果 。 Office 2007的酷炫事情是,你可以将鼠标悬停在不同的效果,并获得它将如何在文档中的预览。 这节省了大量的时间,而不是依靠尝试和错误的方法。
另一个特点是插入智能艺术 。 这允许您插入漂亮的预先设计的图形布局。 你不需要是平面设计专家来插入专业的内容。
一个方便的窗口打开,您可以从中插入文字图表在这种情况下是径向循环 。 您将看到在智能艺术中显示的文本,同时它被输入。
帮助图表更好地显示的一个好方法是更改文档的背景颜色。 这是从页面布局和页面背景部分功能区上完成的。
这是一个简单的流程图,用上面显示的步骤和不同的选项。
现在,您应该基本了解如何创建流程图,并开始尝试使用2007年提供的不同选项。有乐趣,实验,并请留下反馈如何你的老板印象深刻! 必须有一个更好的方式来组织这些TPS报告!