在Office 2013功能区上创建自定义选项卡

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Office 2007看到了功能区功能的添加,一些用户发现混乱。 但是,您可以通过添加包含常用命令的自定义选项卡来利用它。 这允许更快更容易地创建文档。

我们在示例中使用Word,但您也可以在其他Office应用程序中创建自定义选项卡。

要创建自定义选项卡,请右键单击功能区,然后选择自定义功能区。

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将显示“Word选项”对话框上的“自定义功能区”屏幕。 功能区上可用的选项卡列在对话框的右侧。 单击该列表底部的新建标签。

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在所选的选项卡(默认情况下为“主页”选项卡)后面添加了一个新选项卡。 要给新选项卡一个不同的名称,右键单击新选项卡(自定义),然后从弹出菜单中选择重命名。

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在“重命名”对话框中,在“显示名称”编辑框中输入选项卡的名称,然后单击“确定”。

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每个选项卡上必须至少有一组命令。 创建新选项卡时,将自动添加新组。

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在“重命名”对话框中,在“显示名称”编辑框中输入新组的名称。 您还可以在调整功能区大小时从“符号”框中选择一个图标以表示新组。 单击“确定”。

注意:如果要对添加到选项卡的命令进行分类,可以在选项卡上添加多个组。

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因为我们创建新标签时选择了“首页”标签,所以新标签是在“首页”标签之后添加的。 您可以通过选择要移动的选项卡并单击向上箭头按钮或向下箭头按钮,将选项卡移动到功能区上的其他位置。

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要向选项卡上的组添加命令,请从左侧的命令列表中选择一个命令。 您可以通过从选择命令从下拉列表中选择一个选项来过滤列表。

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要向选项卡上的组添加命令,请将命令拖动到组名称(或其他命令名称)下方,直到看到水平条。 您也可以通过选择组,然后选择命令并单击添加来添加命令。

注意:您也可以使用向上和向下箭头按钮重新排列选项卡上组内的命令。

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添加所有所需的组和命令后,单击“确定”接受更改并关闭“Word选项”对话框。

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新选项卡显示在功能区上,可方便地访问您最常使用的命令。

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您还可以备份自定义选项卡,以便在必须重新安装Word(或其他Office程序)或如果要将相同的自定义项移动到其他计算机时可以重新导入它们; 例如,如果您必须更换计算机。

要备份自定义项,请再次右键单击功能区,然后选择自定义功能区。 在“Word选项”对话框的“自定义功能区”屏幕底部,右键单击“导入/导出”,然后选择“导出所有自定义项”。

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在文件保存对话框中,导航到要保存自定义备份的位置,在文件名编辑框中输入文件的名称,然后单击保存。 您可以将此文件复制到外部驱动器以进行保管。

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如果您要移除您已添加的任何自定义标签或对内置标签所做的任何更改,则可以通过点击重置并选择重置所有自定义来重置所有自定义。 如果您只想在一个内置选项卡(而不是自定义选项卡)上重置更改,请选择要重置的选项卡,单击重置并选择仅重置所选功能区选项卡。

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如果您选择重置所有自定义设置,系统会显示一个确认对话框,以确保您希望这样做。 点击是删除对内置标签和您创建的所有自定义标签的所有更改。

注意:当您选择仅重置所选功能区选项卡时,不会显示确认对话框。

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您也可以通过选择该选项卡并单击删除来删除自定义选项卡。 这不会影响您对内置标签所做的任何更改。

注意:删除自定义选项卡时,不会显示确认对话框,因此,请务必在删除自定义选项卡之前将其删除。

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通过创建自己的自定义选项卡自定义功能区栏的功能是一个有用的功能,使您更快速,更轻松地处理文档。 您最常使用的命令可以分组在一起,提供快速访问。

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