5您应该知道的Google表格功能

您可能对Google表格的基本知识很熟悉,但Google的电子表格产品拥有大量乍看不明显的功能。 这里有一些我们的最爱。

当然,你可能已经熟悉了一些基本的公式,比如SUM和AVERAGE。 而且很可能你已经很熟悉这个工具栏了,但是它有多深这一点非常惊人。 我喜欢电子表格,但直到今天,我仍然在Google表格中发现新的技巧。

导入数据表

这听起来很无聊,但它确实很整齐。 如果一个网站有一个表或您想跟踪的信息列表,您可以使用ImportHTML函数从本质上删除该数据并将其粘贴到电子表格中。 从那里开始,电子表格中的数据会自动更新(当然,如果对原始表格进行了更改)。 该函数看起来像这样:

=ImportHTML(“URL”, "table", 0) 

URL是数据所在的网页,“表格”是数据在网页上的显示方式(如果是列表,您也可以使用“列表”),“0”代表您想要的表格如果网页上有多个表,则导入(0是第一个,1是第二个,依此类推)。

一个例子就是跟踪一个幻想联盟的体育数据。 您可以将诸如棒球参考等网站的各种统计数据导入到电子表格中。 当然,您可以为网站添加书签,但使用ImportHTML,您可以自定义诸如确切显示哪些统计信息(通过在“0”之后添加Col1,Col4等),以及从其他表中获取数据网页,并将它们全部显示在一张电子表格中。

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来自其他电子表格的参考数据

如果您有多个电子表格(或电子表格中的多个表格),这些电子表格都以某种方式相互关联,那么您可能会经常在它们之间来回切换。 有一种方法可以使所有这一切更容易。

您可以从其他工作表(或其他电子表格完全)引用单元格。 例如,假设您在一张纸上保存了您在杂货上花费的所有东西的记录,并且该表还包含该月所花的总金额。 而且,如果您有另一张表格,可以为您提供每个月在各个类别上花费的摘要。 在您的汇总表中,您可以参考购物单和包含总数的特定单元格。 无论何时更新原始工作表,汇总表中的值都会自动更新。

该函数看起来像这样:

 =sheet1!B5 

“Sheet1”将是包含要引用数据的工作表的名称,“B5”是要引用的单元格。 感叹号在两者之间。 如果您想从完全不同的电子表格中引用数据,则可以使用IMPORTRANGE函数,如下所示:

 =IMPORTRANGE("URL", "sheet1!B5") 

网址是指向其他电子表格的链接。 这将该电子表格中的单元格链接到您输入上述公式的单元格。每当单元格更新为不同的值时,其他单元格随之更新。 正如函数的名字所暗示的,您还可以引用一系列单元格,如B5:C10。

条件格式

这个功能比我刚才提到的其他功能更为人所知,但我觉得它还不如应有的效果。

使用条件格式可以根据单元格包含的数据更改单元格的外观。 您可以通过单击工具栏中的“格式”然后选择“条件格式”命令来访问该功能。 在右侧打开的窗格中,您可以设置参数。 例如,如果它们包含的数字大于零,您可能需要将一个或多个单元格变为绿色。

还有IF功能,这在技术上并不是条件格式功能的一部分,但它可以以某种方式将其带到下一层。 这可以让你做任何事情,比如当活动单元格中的值是一个特定的数字时,将某个值添加到单独的单元格中:

 =IF(B4>=63,"35","0") 

所以在这个例子中,如果单元格B4的值是63或更大,那么可以自动将当前单元格的值设置为35.然后如果不是,则显示0。 当然,这只是一个例子,因为你可以用它做更多的事情。

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在网站上嵌入电子表格

如果您在Google表格中创建了要与其他人分享的时间表或列表,则可以通过向他们发送电子邮件邀请查看它们,与他们共享实际文档。 但是,如果您需要使用博客或网站上的其他信息进行补充,则实际上可以将电子表格嵌入到网页中。

您只需导航到“文件”>“发布到Web”。 从那里,点击“嵌入”标签,然后选择是发布整个电子表格还是仅发布特定工作表。 之后,只需将iFrame代码复制并粘贴到您的网页中即可。

玩脚本

对于Google表格无法直接使用的任何内容,通常都会有一个Google Apps脚本,您可以在电子表格中使用这些脚本来完成任何事情。

我们之前已经讨论过Google Apps脚本 ,您可以使用这种功能做很多事情。 您可以通过转到工具>插件来浏览可用的附加组件,也可以通过选择工具菜单中的脚本编辑器来编写自己的脚本。

例如,我有一个自定义脚本,它允许我按下一个按钮,即刻将特定值添加到少数单元格中的现有值。 您无法使用Google表格开箱即用,因此使用此脚本编辑器可为Google表格提供良好的类固醇剂量。

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